Бархатов.com

Записки на манжетах

Идеальный финансовый порядок или «Денежки счет любят»

07 августа 2009

Идеальный финансовый порядок или «Денежки счет любят»

Мир прекрасен и многообразен. Наполнен вкусными яствами, удобной мебелью, интересными фильмами, другими радостями жизни. И еще мы получаем зарплату (гонорары, премии, проценты, дивиденды и пр.). А так как в наше время редко кто имеет один источник дохода, то иногда можно запутаться в регулярных и разовых поступлениях, расходах запланированных и внезапных.

Тут-то нам, обычным людям, приходит на помощь то, что прожженные до финансовых дыр бухгалтера используют давным-давно: программы финансового учета. Правда в упрощенной и более красивой форме.

Программ, этих великое множество: от простого Numbers или Excel, до взрослого и серьезного Quicken. Но мы не будем впадать в крайности, а остановимся посредине и, выбрав несколько программ, рассчитанных на «среднего» пользователя, пробежимся по ним.
 
 
 

Cha-Ching.

«Cha-Ching»

Небольшой, симпатичный и интуитивно понятный менеджер финансов, полностью выполненный в Mac Style. Специально начал обзор с этой программы, как с самой простой и доступной для восприятия.

Программа позволяет создавать любое количество счетов (аккаунтов) разных категорий: online, cash, savings, checkinq, credit, loan. Каждому типу счета предлагается своя иконка. При создании аккаунта можно указать данные счета и сайт в Интернете, что очень удобно для управления online-счетами в Интернет-банкинге или платежных системах.

Хочется отметить удобный и продуманный интерфейс программы в стиле Finder. Все аккаунты располагаются на левой боковой панели программы с выведенным остатком по данному счету. Правда, отсутствует общий баланс всех счетов, что очень неудобно.

Финансовые операции можно учитывать по расходу (Outgoing), поступлению (incoming) или переводу (transfer) между вашими счетами. Присваивать теги, делать пометки и комментарии к записи. Любой транзакции можно также присвоить свою индивидуальную мини-фотографию, которая добавляется в «картиночную» базу программы, и в дальнейшем можно выбрать что-то из уже использовавшегося ранее.

Проведенные операции можно просматривать по счетам, или в единой ленте всех расходов (All Transactions). Причем «совсем по-маковски», в режимах: значков, списка и Cover Flow.

Из полезных функций так же стоит отметить:

  • Возможность разбивать транзакции сплитом (когда у вас, к примеру, много покупок в одном магазине, но вы хотите потом иметь статистику по всем позициям отдельно, а не просто по категории или продавцу).
  • Создание папок и смарт-папок для группировки данных по транзакциям.
  • Возможность просматривать историю платежей за определенный период (Budget).
  • Планирование будущих платежей в специальном органайзере (Scheduled).
  • Создание заметок с напоминаниями во встроенном ToDo.
  • Синхронизация с iCal.
  • Наличие клиента для iPhone ($2.99 в App Store) и синхронизация данных с ним. Очень актуально на сегодня, ведь компьютер не всегда при вас, а при большом количестве финансовых движений в течение дня, к вечеру можно половину забыть.
  • Импорт данных из другой программы в форматах QFX и QIF. При этом экспорт, почему-то, в CSV. Такое загадочное явление наблюдается не только в Cha-Ching.
  • Backup базы данных программы на локальный или внешний диск. А так же прямое сохранение/восстановление архива на MobileMe.

Из минусов:

  • Нет мультивалютности. Программа работает только в системной валютной зоне. Т.е. нет возможности вести счета одновременно в рублях/долларах/евро и т.д. А также затруднительно вести учет в валюте, отличной от системной.
  • Нет графиков, диаграмм и прочего наглядного вывода статистики. Со статистикой вообще плоховато.
  • Нет отображения общего баланса по всем аккаунтам.
  • Ограниченный формат файлов импорта/экспорта.
  • Проблема с кириллической кодировкой при экспорте данных не только из Windows или On-Line приложений, но и из других Мак-программ.
  • Нет русской локализации.

Ну и пару слов о цене. На сегодня новая версия программы находиться в публичном бета-тестировании, и поэтому доступна для бесплатного скачивания на официальном сайте. Учитывая что, предыдущая версия (v.1.2.3) стоила 40$ можно предположить, что по выходу стабильного релиза будет установлена примерно такая же цена. Так что налетайте пока бесплатно.

«Cha-Ching» «Cha-Ching» «Cha-Ching»
«Cha-Ching» «Cha-Ching» «Cha-Ching»

Резюме: В целом простая, удобная программа в Мак-стиле. Подходит для пользователей без больших требований к учету и статистике, владеющих английским языком.
 
 
 

Money 3.

«Money»

Как утверждают сами разработчики «самый сладкий финансовый менеджер». По простоте не уступающий (а может и превосходящий) Cha-Ching. Я бы даже сказал, программы очень похожи. Поэтому детально описывать Money, особо смысла нет. Больше сделаю акцент на отличия.

  • Интерфейс. На мой взгляд, он еще проще и понятнее. Но при этом в режиме «значки» транзакции изначально группируются по категориям, отображаемым в стильной иконке. Изначально в программе заложены мини-картинки для категорий, которые отображаются, если использовать название по умолчанию. Все это очень напоминает подобную же сортировку музыки в iTunes по-жанрам. Соответственно, «настроить под себя» картинки категорий можно тем же путем, немного «пошаманив». Получается очень красиво, понятно и удобно. Просмотреть транзакции внутри категории, можно опять также, как список треков в iTunes — кликнув по картинке (откроется уже в виде списка). Так же доступен просмотр транзакций в Cover Flow. Но это будет уже не так наглядно и красиво как в Cha-Ching, так как нет возможности присвоить картинки самими операциям, и поэтому листать приходиться этакие чековые карточки с суммой и датой. Почти бесполезная функция.
  • Online-счета. В Money идут ни как функция каждого аккаунта, а отдельно. Вы создаете “новый Web-счет” и прописываете необходимые данные (Url, login, pass) для доступа. Не знаю лучше это или хуже, кому как. По мне одинаково удобно пользоваться и так, и эдак. Ибо это всего лишь замена Интернет-браузера, не более.
  • Имеется возможность планировать разовые и регулярные транзакции.
  • Возможность разбивать транзакции сплитом.
  • Так же можно присваивать операциям этикетки, как в Finder
  • Портфель. Это серьезный шаг к более “взрослой” программе. Можно вести учет и расчет своих биржевых проектов. Отлеживать котировки ценных бумаг и валют. Обновляя все данные через Интернет, просматривая графики и таблицы падения и подъема за отчетный период.
  • Специальная функция для выписки счетов-фактур. Малоприменительная для наших пользователей. Но есть.
  • Гибкая форма создания графических и/или табличных отчетов. Вывод функции не очевиден, запускается из меню “Файл”. Но главное что эта возможность присутствует, в отличие от Cha-Ching, и очень неплохо реализована. Настройка будет понятна даже начинающему пользователю.
  • Форма создания личного бюджета. Простая и доступная. Можно рассчитывать простые общие бюджеты, на определенный период, внося планируемые доходы и расходы. По истечении запланированного периода можно сравнить свои реальные итоговые показатели с запланированными в Budget Monitor. Создается так же из меню “файл”.
  • Импорт из QIF, OFX и CSV. Экспорт в QIF и CSV. Как видим с экспортом чуть-чуть получше, чем в Cha-Ching.
  • Резервное копирование на локальный или внешний диск и на MobileMe.
  • Неприятное отличие — нет своего приложения для iPhone или другого мобильного устройства. Но, по словам разработчиков, они именно сейчас трудятся над ним, и выпустят примерно к средине осени.
  • В наличии есть русская локализация от Павла Грозяна. Очень хорошо и корректно выполненная.
«Money» «Money» «Money»
«Money» «Money» «Money»
«Money» «Money» «Money»

Простая, понятная и красивая программа ценой в $39. Эту программу можно уже использовать не только для записи и учета своих финансовых операций, но и для анализа движений денежных средств и даже небольшого бизнеса на рынке ценных бумаг.
 
 
 

iBank.

«iBank»

Более продвинутый финансовый органайзер с глубокой статистикой поступлений и расходов. Набор инструментов для персональной бухгалтерии, по сравнению с Money и Cha-Ching, внушителен и солиден.

  • Все типы счетов (обычный банковский депозит, инвестиционные счета, срочный вклад, кредитная карта, Интернет-банкинг, наличные, кредиты и займы и др.).
  • Возможность группировки счетов по любому принципу, создавая папки (группы).
  • Гибкая настройка параметров аккаунта, включая адрес платежного сайта банка (Интернет-Банк).
  • Возможность не только переходить на сайт банка, но и осуществлять выгрузку и синхронизацию данных с сервером банка в формате OFX (в РФ таких банков очень мало).
  • Транзакции можно разделять по типам (Доход, Расход, ATM - операция в банкомате, оплата наличными, Перевод, Online-перевод).
  • Деление на подтвержденные и не подтвержденные транзакции.
  • Разделение транзакций сплитом. (Выше уже приводил пример, упомянув магазин. Вторым примером может быть коммунальный платеж с включенной страховкой и пенни. Где разбитая сплитом транзакция покажет, сколько ушло на квартплату, сколько на страховку и штраф).
  • Отображение раздельного баланса по счетам, по группам счетов. Общий, по всем счетам подтвержденный и не подтвержденный баланс.
  • Планирование платежей по расписанию. Повторяющиеся (регулярные) платежи.
  • Интеграция с iCal.
  • Создание «умных счетов» (смарт-счет) — группировка данных из разных аккаунтов по заданным параметрам (получатель, дата, сумма, заметка и др.) На мой взгляд, малополезная функция, но может пригодиться при поиске по параметру. Когда, к примеру, платишь за что-то с разных счетов, и потребовалось отследить статистику, когда и сколько оплачивал.
  • Портфель. Котировки валют, акций и пр. Для тех, кто зарабатывает на бирже. Возможность синхронизировать биржевые котировки и вести учет своим доходам/расходам. Учитывать риск и потери.
  • Создание «умных портфелей» (аналогично «умному счету», но для ценных бумаг).
  • Наглядная и разнообразная система статистики персональных финансов и ценных бумаг (графики, диаграммы, прогнозы, бюджеты). Хочется обратить внимание, что небольшая диаграмма присутствует всегда, для каждого счета, в левом нижнем углу программы. Таким образом, регулярно, наглядно информируя - какая позиция «съедает» ваш бюджет больше всего.
  • Возможность защиты паролем базы данных.
  • Наличие клиента для iPhone (iBank Mobile). Синхронизация iBank Mobile с «большой» программой через MobileMe.
  • Виджеты для Dashboard.
  • Импорт в формате QIF, OFX, QFX и CSV. Экспорт — QIF. При экспорте из Windows приложений, возможны проблемы с кириллической кодировкой.
  • Русская локализация от Павла Грозяна.

Интерфейс тоже выдержан в Mac Style, хотя не так понятен и доступен для новичка, как тот же Money или Cha-Ching. Но это и понятно: программа «взрослее», и рассчитана на людей уже более-менее разбирающихся в финансовых вопросах.

Дизайн безупречный и по-маковски симпатичный. Отображение транзакций: список, значки, Cover Flow. При выборе двух последних режимов отображения, можно воспользоваться функцией загрузки своей картинки в информацию по транзакции. Причем в iBank это может быть как готовый файл, так и возможность сделать снимок iSight. Таким образом, запись о покупках можно иллюстрировать снимком самой покупки, чека или счета. Очень удобно в последующем искать необходимую информацию пролистывая чеки и счета в Cover Flow.

Так же в программе номинально присутствует мултивалютность. Вернее возможность добавлять типы валют и скачивать курсы оных из Интернет. Но на практике это плохо работает. Явного отображения не видно, и автоматического пересчета в общем балансе тоже нет. При редактировании параметров аккаунта, изменение типа валют запланировано, но не возможно. Так что, назвать мультивалютной данное приложение не могу.

«iBank» «iBank» «iBank»
«iBank» «iBank» «iBank»

Резюме: Программа довольно взрослая и ее можно рекомендовать уже как для «домохозяек», так и для владельцем мелкого бизнеса или частных брокеров. Цена программы тоже взрослая: $59.99
 
 
 

iFinance 3.

«iFinance»

Пожалуй, самый красивый и при этом информативный и удобный финансовый менеджер.

Прежде всего, хочу отметить, что iFinance 3 отличается от упомянутых выше тем, что совершенно не рассчитана на работу с Интернет-банкингом. Это программа для полноценного оффлайн-учета и анализа ваших расходов. Т.е. возможно ведение любых счетов (банковских, наличных и «карточных»), включая и онлайновые, но без синхронизации или загрузки внутри программы.

Также, хочется отметить, что это полноценная мультивалютная программа. Аккаунты можно создавать практически в любой из мировых валют, выбрав из списка. Баланс по счету будет отображаться в заданной валюте, а общий баланс по всем аккаунтам (и по группе счетов) будет в валюте, выбранной по умолчанию в настройках программы. Причем, основная валюта программы может отличаться от основной валюты системы. Это важный фактор, так как у вас может на Маке быть установлена основная валют системы — рубли, а общий баланс своих средств вы хотите видеть в долларах США или евро (и наоборот).

Почему «информативный и удобный»:

  • Индикаторы аккаунтов расположенные на левом боковом меню отображают баланс в валюте счета.
  • Счета можно группировать по любому удобному вам принципу (к примеру, разделив по группам: On-Line счета, Платежные карты, Наличные счета, WEB-деньги, Срочные вклады и т.д.), при этом в индикаторе группы счета будет отображаться сводный баланс по всем счетам группы.
  • Транзакции в ленте счета размечтаются очень наглядно стрелочками вниз (расход) и вверх (доход), а так же цветами (зеленый доход, красный расход) и метками по категориям. Таким образом, достаточно беглого взгляда, чтоб только по цветовой гамме понять каких операций и по каким категориям у вас больше.
  • Изменение нескольких транзакций одновременно.
  • Все транзакции можно разбить сплитом.
  • Вверху программы, при раскрытом счете отображается мини-график, где векторами очень наглядно представлено движение ваших доходов и расходов.
  • Нижняя же часть интерфейса отдана наглядным подсказкам, где стрелками и надписями указана какая кнопка за что отвечает. Причем это так органично вписывается в общий дизайн программы, что совершенно не раздражает того «кому итак все понятно», но поможет разобраться новичку.
  • Очень информативные, наглядные и гибкие графики и диаграммы. Причем для групп счетов «быстрые» графики по балансу создаются автоматически при клике на папку группы. Передвигая курсор мыши можно смотреть детальное изменение суммы баланса в конкретном временном отрезке.
  • Так же можно создать диаграммы отчетов по разным критериям или воспользоваться предлагаемым по умолчанию.
  • Информацию по котировкам валют и ценных бумаг можно просмотреть в виде гибких графиков задавая нужные параметры. Также можно, передвигая курсором мыши ползунок, посмотреть нужную информацию по дням.
  • Все графики и диаграммы выполнены в 3D (при желании, в настройках, можно переключиться в 2D), не выпадая из общего дизайна интерфейса. Почему я и назвал iFinance 3 «самый красивый финансовый менеджер». Это на самом деле так. И хоть в нем мало от iTunes или Finder, нет различных отображений в значках и Cover Flow (как скажем в первых трех программах), этот органайзер на все 100% выполнен в Мак-стиле.
«iFinance» «iFinance» «iFinance»
«iFinance» «iFinance» «iFinance»
«iFinance» «iFinance» «iFinance»
«iFinance» «iFinance» «iFinance»
  • Импорт из QIF, CSV и MT940 (SWIFT). Экспорт в CSV. Архивирование в собственный формат. Тут хочется сделать ремарку: набор форматов импорта не велик, но iFinance 3 единственная программа, которая смогла полноценно принять данные из Windows программы Ace Money без проблем с кодировкой и полями данных.

Часто говорят про человека: «красивый, значит глупый» и, между прочим, ошибаются. Я в жизни встречал больше обратных примеров. Так и с iFinance 3. Эта программа умеет все что необходимо. При этом цена программы всего $29.

О локализации: Официально русской локализации у программы нет, но на интернет-просторах, я встречал переведенную более старую версию 3.0.0. Так что всегда можно купить с официального сайта программы свежую 3.0.3, и если будут сложности с англоязычной, скачать деяние рук наших умельцев, хоть и чуть постарее. Или наоборот.
 
 
 

iCash.

«iCash»

Многофункциональный финансовый органайзер. Пожалуй, единственная программа из рассматриваемых в данном обзоре (да и вообще) имеющая полноценную русификацию, созданную самими авторами. И даже просмотр сайта разработчиков доступен (в том числе) на русском языке.

Так же из отличий iCash — возможность работы с несколькими базами данных. При запуске программа предлагает создать новую базу данных в виде отдельного файла, предоставляя на выбор три схемы: Дом, Офис, файл iCash. В первых двух предложены самые популярные предустановки и категории (которые вы всегда можете удалить или настроить под себя), третий файл — это конструктор, для пользователей уже знакомых с iCash или подобными приложениями.

Таким образом, вы можете работать в финансовом органайзере по принципу офисного — создавая несколько файлов для разного учета: домашних финансов, рабочих проектов, или даже планировать отдельным файлом бюджет отпуска или мероприятия.

Многие ругают интерфейс iCash за внешний вид, который ну совсем не «Mac Style». Да, это так, программа по исполнению ближе к деловой, бухгалтерской. Где важна понятность, наглядность и информативность. На мой взгляд, iCash именно на это и ориентирована. Можно за несколько минут получить всю необходимую информацию, отсортировав данные по любому параметру. Просматривать транзакции как в едином Timeline или же выбрав отдельный счет, вывести диаграмму или график по любому мыслимому критерию.

Плюс — мультиплатформенный интерфейс. Эти нюансы делают iCash интересной, прежде всего для «свитчеров», или еще только планирующих переходить с Windows на Mac OS.

Так же возможна работа с одним файлом данных сразу на двух платформах. К примеру, сохраняя файл с данными на «флешку» можно запускать его с одинаковым успехом в офисе на PC с Windows и на личном Mac дома. А если вы ведете учет проекта, доступ к которому может быть необходим вашим партнерам работающем на PC, то именно iCash даст такую возможность.

Это одна из причин, по которой я давно использую эту программу, периодически синхронизируя файл данных через Dropbox со своими коллегами, работающими на Windows.

Итак, перечислим все достоинства программы:

  • Сохранения данных в отдельный файл.
  • Возможность ведения нескольких баз данных.
  • Защита паролем каждого файла данных в отдельности.
  • Полноценная мультивалютность с корректным обновлением курсов через интернет или вручную.
  • Наличие идентичных версий программы как для Mac OS, так и для Windows. С полноценной работой файла данных в обеих платформах одновременно.
  • Простой, но при этом гибкий интерфейс с полной русификацией. Интуитивно понятен для начинающих.
  • Возможность ведения неограниченного количества любых типов счетов.
  • Возможность группировать счета по папкам.
  • Возможность группировать транзакции. Это разновидность деления одной транзакции сплитом. Прямая разбивка операций так же присутствует, но реализована много хуже чем у перечисленных выше программ. Собственно группировка транзакций выполняет по сути ту же функцию.
  • Параллельное редактирование транзакций. Т.е. возможность редактировать одновременно несколько транзакций, меняя или добавляя какой-то один, общий параметр.
  • Возможность устанавливать любое количество типов проводок. Заметим, что у всех других, упомянутых в обзоре, программ типы проводок заданы изначально, и вы не можете их переименовать, изменить или добавить свои. В iCash, вы можете переименовать на удобный вам лад заданные по умолчанию, а так же добавить свои типы проводок. Это очень актуально для тех, кто активно ведет детальный учет и статистику расхода/дохода своих финансов, а так же для людей имеющих много счетов разного типа (Банковские, WEB-деньги, Кредитные, Платежные карты, Брокерские и Срочные и пр.)
  • Ведение расширенного списка контактов (плательщиков и получателей), где можно сохранять всю необходимую информацию о предприятии или физическом лице (Название или ФИО, адреса, телефоны, интернет-сайты, платежные данные) С возможностью импорта и экспорта всей базы контактов в txt-файл в любой удобной вам кодировке, выбрав любые необходимые для импорта/экспорта поля. Так же, можно открывать e-mail и web адреса из книги контактов (запускается системный клиент по умолчанию).
  • Слияние аккаунтов. Возможность объединить два, и более, текущих счета в один с сохранением всех данных в этих счетах.
  • Возможность создания списка «популярных транзакций». Это что-то типа шаблонов. Если, к примеру, вы каждый день ходите в одно кафе на бизнес-ланч, то можно внести эту транзакцию в «популярные» и потом не вбивать каждый раз ее заново, а просто выбрать из списка.
  • Планировщик транзакций. Причем в последней версии iCash запланированные транзакции отображаются в едином списке с выполненными, отличаясь от последних цветовой гаммой и специальной иконкой. В итоге это очень наглядно и помогает планировать свои будущие расходы.
  • Возможность сортировать транзакции по тегам. В iCash это называется «проект». Присваивая проекту понятные вам теги, в дальнейшем можно задать поиск или сортировку по этому тегу нужной вам информации или транзакций. Удобно как для учета, как личных, так и бизнес операций.
  • Общий баланс и баланс по счетам и группам.
  • Подтвержденные и не подтвержденные транзакции.
  • Разнообразные отчеты в виде таблиц, графиков и диаграмм.
  • Бюджетирование.
  • Импорт данных их QIF,IIF,OFX,QFX,XML,SQL. Экспорт в QIF,XML,SQL
  • И много-много-много другого.

Капля дегтя в бочку меда: Программа не имеет клиента под iPhone или другое мобильное устройство.

«iCash»
Менеджер файлов «iCash» Ввод пароля. «iCash» «iCash»
«iCash» «iCash» Планировщик транзакций.«iCash»
«iCash» «iCash» «iCash»
«iCash» «iCash» «iCash»
«iCash» «iCash» «iCash»

Резюме: Пожалуй, самая мощная и удобная финансовая программа из всех упомянутых мною сегодня. Подходит как для начинающих, так и для профи. Как для ведения и анализа личных финансов, так и бизнес-проектов. Как для «свитчеров», так и для матерых Мак-пользователей. Цена программы (единая для обеих платформ) € 39.90.

Итак, сегодня я рассказал об органайзерах для учета персональных финансов. Разной сложности и разной «красивости» Выбор за вами. Но помните: «Денежки счет любят» ©. Если хотите узнать что-то поподробнее об описанных тут программах, способах импорта/экспорта данных (это на самом деле, непростая задача) или найдете какую неточность, пишите.

Искренне Ваш, Андрей Бархатов
 
 


 
 

Так же этот материал можно прочитать:

 
Метки:ABBSwitch, finance, mac os
facebook